Resume Sistem Berkas BAB 1

SISTEM BERKAS / FILE

                                     

• Dapat menjelaskan pengertian file, record, field dan character
• Dapat menyebutkan type dan klasifikasi file
• Dapat memberikan penjelasan dan memberikan contoh dari klasifikasi file  tersebut.
• Dapat menyebutkan type dan model akses
• Dapat mengetahui kapan menggunakan akses input, output ataupun input/output  file
• Dapat menjelaskan teknik dari organisasi file
• Dapat memahami bagaimana melakukan pengaksesan file
• Dapat mengoperasikan file berdasarkan model penggunaannya dan berdasarkan model operasi
• Dapat menjelaskan sistem file dan tugas dari  sistem file

SISTEM  FILE / BERKAS

Pengertian

                       

Sistem file merupakan mekanisme penyimpanan on-line serta untuk akses, baik data maupun program yang berada dalam sistem operasi.

Terdapat dua bagian penting dalam sistem file, yaitu:

• kumpulan berkas, sebagai tempat penyimpanan data, serta
• struktur direktori, yang mengatur dan menyediakan informasi mengenai seluruh file dalam sistem.

Sistem File

Sebuah sistem file sangat membantu para programmer untuk memungkinkan mereka mengakses file, tanpa memperhatikan detail dari karakteristik dan waktu penyimpanan.  Sistem file ini juga yang mengatur direktori, device access dan buffer.

Tugas dari sistem file

¨      Memelihara direktori dari identifikasi file dan lokasi informasi

¨      Menentukan jalan (pathway) bagi aliran data antara main memory dan alat penyimpanan sekunder.

¨      Mengkoordinasi komunikasi antara CPU dan alat penyimpanan sekunder, dan sebaliknya.

¨      Menyiapkan file penggunaan input atau output.

¨      Mengatur file bila penggunaan input atau output telah selesai.

File dan Akses

Sistem penyimpanan, pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpanan external.  Pada file dan akses penyimpanan data dilakukan secara fisik.

ª FILE

• Kumpulan dari record-record yang saling berhubungan.
• Kumpulan dari statement-statement yang saling berhubungan
• Kumpulan informasi berkait yang diberi nama dan direkam pada penyimpanan sekunder.

ª KLASIFIKASI DATA

·         Kelompok data tetap

     Kelompok data yang tidak mengalami perubahan, paling tidak dalam kurun waktu yang lama.

Contoh

            Data Pribadi Mahasiswa

            Data Mata Kuliah

·         Kelompok data tak tetap

      Kelompok data yang secara rutin mengalami perubahan

Contoh

            Data Rencana Studi Mahasiswa

·         Kelompok data yang bertambah menurut kurun waktu

            Kelompok data ini biasanya merupakan data akumulasi dari kelompok data tetap dan data tak tetap.

Contoh

            Data Transkip

            Nilai Semester

            Master Nilai

ª KLASIFIKASI FILE

·         Master file (berkas induk)

File yang berisi data yang relatif tetap

Ada 2 jenis Master File

1.    Reference master file

File yang berisi record yang tidak berubah / jarang berubah

Contoh

File pelanggan yang berisi field : nomor rekening, nama dan alamat

2.    Dynamic master file

File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.

Contoh

File stock barang

File pemesanan tempat duduk

·         Transaction file  (berkas transaksi)

File yang berisi record-record yang akan memperbaharui atau meng-update record-record yang ada pada master file. Meng-update dapat berupa: penambahan record, penghapusan dan perbaikan record.

·         Report file (berkas laporan)

File yang berisi data yang dibuat untuk laporan atau keperluan user.  File tersebut dapat dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan dilayar.

·         Work file (berkas kerja)

Merupakan file sementara dalam sistem.  Suatu work file merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah program ke program lain.  Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.

·         Program file (berkas program)

File yang berisi instruksi-instruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain atau pada memori utama.

Instruksi-instruksi tersebut dapat ditulis dalam bahasa tingkat tinggi (COBOL, FORTRAN, BASIC dll), bahasa assembler dan bahasa mesin.

·         Text file (berkas teks)

File yang berisi input data alphanumerik dan grafik yang digunakan oleh sebuah text editor program.  Text file hanya dapat diproses dengan text editor.

·         Dump file (berkas tampung)

File yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan.

·         Library file (berkas pustaka)

File yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya.

·         History file (berkas sejarah)

File ini merupakan tempat akumulasi dari hasil pemrosesan master file dan transaction file.  File ini berisikan data yang selalu bertambah, sehingga file ini terus berkembang, sesuai dengan kegiatan yang terjadi.

Contoh

Gambar dibawah ini menunjukkan system flow diagram dari sistem penggajian sementara untuk menghasilkan paycheck berdasarkan timecord dan payroll information.

  

	File	Fungsi
	Timecard	Transaction
	Sort Program	Program
	Sort Work File	Work
	Sorted – Time Card	Transaction
	Payroll Master	Master
	Pay Record Update Program	Program
	Reject Time Cards	Work
	Paycheck Detail	Work
	Reconciliation Detail	Work
	List Utility Program	Program
	Reject Report	Report
	Paycheck Writer Program	Program
	Paychecks	Report
	Reconciliation Report Writer Program	Program
	Reconciliation Report	Report

 

ª MODEL AKSES

Ada 3 model akses yang mungkin oleh sebuah program terhadap file, yaitu

1.    Input File

File yang hanya dapat dibaca dengan program

Contoh

·         Transaction file merupakan input file untuk meng-update program

·         Program file dari source code merupakan input file untuk program compiler

2.    Output File

File yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program / file yang dibuat dengan program.

Contoh

·         Report file merupakan output dari program yang meng-update master file

·         Program file yang berupa object code merupakan output file dari program compiler

3.    Input/Output File

File yang dapat dibaca dari dan ditulis ke selama eksekusi program

Contoh

·         Master File

·         Work File dengan sort program

Tabel dibawah ini menunjukkan model akses dari sistem flow diagram

Program File		Input File	Output File	Input/Output File
1.	Sort	Time Cards	Sorted TimeCards	Sort work file
2.	Pay Record Update	Sorted TimeCards	Reject TimeCards Paycheck Detail Reconciliantion Detail	Payroll Master
3.	Paycheck Writer	Paycheck Detail	Paychecks
4.	Reconciliation Report Writer	Reconciliation Detail	Reconciliation report
5.	List Utility	Reject TimeCards	Reject Report

ª ORGANISASI FILE

Suatu teknik / cara yang digunakan untuk menyatakan / menggambarkan dan menyimpan record-record dalam sebuah file.

Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu :

1.    Sequential File

2.    Relatif File

3.    Index Sequential File

4.    Multi-Key file

Secara umum keempat teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu :

·         Direct Access

Suatu cara pengaksesan record yang langsung tanpa mengakses seluruh record yang ada.

Contoh

o   Magnetic disc

o   CD 

o   Dll

·         Sequential Access

Suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record didepannya

o   Magnetic tape

o   Punch card

o   Dll

ª OPERASI FILE

Cara memilih organisasi file tidak lepas dari 2 aspek utama, yaitu :

1.    Model penggunaannya ada 2 cara yaitu

            · Batch Processing : Suatu proses yang dilakukan secara group atau

             kelompok

            · Interactive Processing : Suatu proses yang dilakukan secara satu

             persatu, yaitu record demi record

2.    Menurut model operasi file ada 4 cara, yaitu :

· Creation : Membuat struktur file lebih terdahulu, lalu menentukan banyak record baru kemudian record-record tersebut dimuat kedalam file tersebut atau membuat file dengan cara merekam record demi record.

· Update :  Untuk menjaga agar file tetap up to date

o Insert / Add

o Modification

o Deletion

· Retrieval : Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi     

o   Inquiry : volume data rendah, model proses interactive

o   Report Generation : Volume data tinggi, model proses batch

              

File retrieval dibagi menjadi 2, yaitu :

               ☻ Comprehensive Retrieval

                     Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu.

                     Contoh :

                                    Display all

                                    List nama, alamat

               ☻ Selective Retrieval

                     Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu

                     Contoh :

                                    List for gaji = 1000000

                                    List npm,nama,alamat for angkatan = 90

            · Maintenance : Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan         memperbaiki penampilan program dalam mengakses file

                                                     tersebut.

                ☻ Restructuring : Perubahan struktur file

                     Misalnya : Panjang fiel diubah

                                         Penambahan field baru

                                         Panjang record berubah

                ☻ Reorganization : Perubahan organisasi file dari organisasi yang satu,

                                        menjadi organisasi file yang lain.                    
                     Misalnya : Dari organisasi file sequential menjadi indexed sequential

                                        Dari direct menjadi sequential.

Secara umum dapat disimpulkan :

Ø  Untuk master file dan program file, kita dapat melakukan created, updated, retrieved from dan maintained.

Ø  Untuk work file,  kita dapat melakukan created, updated dan retrieved from tapi tidak dapat kita maintained.

Ø  Untuk report file umumnya tidak di updated, retrieved from atau maintained.

Ø  Untuk transaction file, umumnya hanya dapat di create dan digunakan untuk sekali proses.

Referensi:  
             First * Link
             Second * Link